Mengirim dan Menerima FAX Menggunakan Fax Service di Windows XP

Dengan Microsoft Windows XP, kita dapat dengan mudah menerima ataupun mengirim sebuah fax dengan adanya fasilitas fax service. Hanya diperlukan sebuah modem dan Line telepon kita sudah mampu membangun sebuah fax tanpa harus mengeluarkan cukup banyak biaya hanya untuk membeli sebuah mesin fax. Kita juga dapat mencetak fax dengan priter yang kita punya. Fax inipun dapat dipakai secara bersama-sama jika anda berada dalam satu LAN hanya dengan men-share fax di control panel.

Disini saya sedikit jelaskan bagaimana langkah-langkah untuk membangun sebuah fax dalam komputer.

1. Installasi Service Fax

Sebelum melakukan installasi, persiapkan terlebih dahulu apa yang dibutuhkan untuk membangun fax sederhana ini yaitu diantaranya adalah :

1. Kebutuhan Perangkat Keras

  • Komputer / Laptop
  • Modem yang mendukung fax (faxmodem)
  • Line Telpon
  • CD Master Windows

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

  • Microsoft Windows XP / Server

3. Persiapan

  • Install computer atau laptop dengan Sistem Operasi Microsoft Windows XP atau Server.
  • Install pula modem dengan menggunakan line telpon pada computer atau laptop kita. Disini saya menggunakan Modem tipe D-LINK ADSL2 + Ethernet Router.


Selesai melakukan langkah-langkah diatas, selanjutnya kita akan memuali untuk menginstall service fax. Berikut adalah langkah-langkahnya :

  1. Buka start > Control Panel > Add Remove Program > Add/Remove Windows Component > Centang pada fax sevice > Next
  2. Setelah itu windows akan menginstall fax service ke dalam komputer Anda. Dan Windows akan meminta CD Master installasi windows, masukkan cdnya dan klik ok untuk melanjutkan.

3. Terakhir Klik Finis, karena Konfigurasi Service Fax telah selesai.

2. Konfigurasi Service Fax

Setelah melakukan proses installasi, sekarang kita akan masuk pasa proses konfigurasi. Proses konfigurasi fax dilakukan di fax console, pusat dari pengolahan fax itu sendiri. Untuk menjalankan fax console, lakukan langkah berikut :

  • Klik Start > Pilih All Programs > Accessories > Communications > pilih Fax dan kemudian klik Fax Console.
  • Pada menu Tools, klik Configure Fax, yang akan menjalankan Fax Configuration Wizard. Klik Next untuk mulai mengonfigurasi fax.
  • Pada jendela berikutnya ketik informasi pengirim fax, nomor fax, dan alamat email Anda. Untuk nomor fax gunakan kode negara Indonesia “+62” diikuti kode daerah Anda tanpa angka 0, seperti Jakarta gunakan kode +6221xxxxx atau Medan +6261xxxxxxx dan lainnya sesuai dengan kode negara dan daerah tempat Anda tinggal. Setelah Anda mengisi nama, nomor fax, dan alamat email lalu klik “Next”
  • Sekarang pilih perangkat fax. Pada halaman Select device for sending or receiving faxes, modem Anda akan dipilih kecuali jika Anda mempunyai lebih dari satu, pilihlah yang sesuai. Tentukan option penerimaan dan pengiriman, dan apakah Anda ingin menjawab fax yang masuk secara manual atau otomatis.
  • Pada halaman Transmitting Subscriber Identification (TSID) and Called Subscriber Identification (CSID), masukkan nama perusahaan Anda dan nomor fax.
  • Contoh halaman Called Subscriber Identification (CSID)

  • Pada halaman Routing Options, tentukan bagaimana fax masuk ditangani. Semua fax secara otomatis disimpan di Fax Console, tetapi Anda dapat juga mencetak atau menyimpannya pada folder lokal atau pada jaringan Anda.  Pada proses konfigurasi terakhir ini, Anda diminta memilih printer yang digunakan dan folder untuk menyimpan file dari fax yang Anda terima. Jika Anda ingin fax yang diterima langsung dicetak beri tanda centang pada pilihan “Print it on” terus pilih printer yang Anda gunakan. Apabila file dari fax tersebut disimpan beri juga tanda centang pada pilihan “Store a copy in a folder” dan pilih folder tempat penyimpanan. Klik “Next”
  • Klik Finish untuk mengakhiri konfigurasi.

3. Mengirim Fax

Anda dapat menge-fax dokumen yang tersimpan pada komputer atau Anda dapat men-scan dokumen dan menge-fax-nya. Di sini, kita akan menge-fax dokumen yang tersimpan pada komputer. Untuk itu, pada menu File dokumen tersebut, pilih Print.

Pada kotak dialog Print atau Print Setup, di kotak Printer name, pilih Fax untuk menjalankan Send Fax Wizard (Pada waktu menge-fax dari program Office, pada menu File, pilih Send To, dan kemudian klik Fax Recipient. Office Fax Wizard akan menanyakan beberapa informasi tertentu dan kemudian menyerahkannya kepada Send Fax Wizard.

Masukkan nama dan nomor fax penerima, atau klik Address Book, dan pilih salah satu atau beberapa penerima seperti halnya mengirim e-mail.

Pada halaman Prepares the Cover Page jika Anda ingin menggunakan halaman depan klik kotak Select a cover… dan pilih halaman depan. Isikan pula Subject Line sesuai dengan dokumen yang anda kirim.

Pada halaman Scheduling, tentukan kapan fax harus dikirim dan prioritasnya. Prioritas hanya berpengaruh jika Anda menumpuk beberapa fax untuk dikirim sekaligus.

Terakhir, Anda akan melihat rangkuman detail fax dan pilihan untuk melihat preview-nya.

Jika Anda mengirim fax dengan segera, Fax Monitor akan mulai mengirim dokumen tersebut.

4. Menerima Fax

Setelah menginstal dan mengonfigurasi fax, menerima fax sangat mudah. Untuk melihat fax yang masuk, buka Fax Console, dan klik Inbox.

Klik ganda entri untuk melihat fax dalam Windows Picture and Fax Viewer. Fax merupakan file gambar dalam format TIFF, jadi mereka tidak dapat diedit seperti halnya file teks. Namun Anda dapat melihat, memutar, dan melakukan berapa hal dasar terhadap dokumen fax tanpa perlu membuka program image editing. Untuk mencetak fax, klik kanan, dan klik Print. Untuk mengirim fax sebagai e-mail attachment, klik-kanan, pilih Send To, dan kemudian pilih Mail Recipient.

Kita juga dapat menerima fax via email kita. Langkah konfigurasinyapun cukup mudah :

  • Pilih incoming method > klik kanan pada “route through email” > properties Lalu isikan email penerima fax

Selesai…

Selamat mencoba.

4 responses to this post.

  1. Posted by lina on December 27, 2010 at 5:43 am

    Dear Ms. Rini,

    saya sudah instal windows fax – fax console sucessfully,
    tapi masih belum juga bisa kirim dan terima fax.
    apakah modem TP LInk TD-W8101G 54M Wireless ADSL2+modem router beda dengan
    Modem tipe D-LINK ADSL2 + Ethernet Route?

    Demikian, sebelum dan sesudahnya Terima Kasih.

  2. Posted by ARDI WIRAWAN on April 10, 2012 at 1:19 pm

    modem TP-LINK TD-W8101G apa bisa dipakai untuk modem fax?

  3. Posted by jaya on June 18, 2012 at 10:47 am

    Kok gak bisa nerima otomatis ya…..?

  4. Ini yang sya cara, terima kasih sudah berbagi ilmu cara mengirim fax lewat os windows xp
    sukses selalu buat anda

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: